Vastgoedonderzoek
Vastgoed due diligence: een checklist voor de eerste screening
Een eerste screening helpt je bepalen welke vragen rond een object nog openstaan. Het is geen volledige due diligence en vervangt geen bouwkundige, juridische, fiscale of planologische beoordeling. Gebruik de screening om gericht te besluiten welk onderzoek nodig is.
In het kort
- Maak onderscheid tussen vastgestelde informatie, aannames en ontbrekende stukken.
- Koppel elk aandachtspunt aan een bron, eigenaar en vervolgstap.
- Laat specialistische vragen beoordelen door de passende deskundige.
01
1. Leg de vraag en peildatum vast
Schrijf op welk besluit je wilt voorbereiden en op welke datum je de informatie hebt bekeken. Een eerste screening is een momentopname. Regels, objectinformatie en beschikbare documenten kunnen op een later moment anders zijn.
Maak ook duidelijk wat buiten de screening valt. Zo wordt een ontbrekend document niet verward met een vastgesteld gebrek of een bevestiging dat alles in orde is.
02
2. Controleer locatie en beoogd gebruik
Leg vast welke functie of ontwikkeling je overweegt en kijk welke regels bij de exacte locatie horen. De officiële Vergunningcheck kan helpen om een mogelijke vervolgstap te herkennen, maar de overheid waarschuwt dat de uitkomst afhangt van de ingevulde antwoorden en geen rechten geeft.
Noteer daarom niet alleen de uitkomst, maar ook je invoer en de punten die een gemeente, waterschap of adviseur nog moet bevestigen.
03
3. Orden documenten en objectvragen
Vraag de stukken op die nodig zijn om jouw onderzoeksvraag te beantwoorden. De precieze lijst verschilt per object en voorgenomen gebruik. Houd ontvangen documenten bij elkaar en noteer versie, datum en herkomst.
- Welke informatie over gebruik, huur en contracten is bevestigd?
- Welke bouwkundige, technische of milieuvragen moeten een specialist bereiken?
- Zijn er planregels, vergunningen of besluiten die verder moeten worden onderzocht?
- Welke eigendoms-, financierings- of VvE-documenten ontbreken nog?
04
4. Maak een lijst van open punten
Geef elk aandachtspunt een status: bevestigd, aanname, ontbrekend of nader te onderzoeken. Wijs een eigenaar toe en bepaal welke informatie nodig is om het punt af te sluiten. Een samenvatting is pas bruikbaar als ze ook laat zien wat nog níet bekend is.
Gebruik de lijst om te bepalen of het object doorgaat naar een volgende onderzoeksstap. Neem geen definitief investerings- of juridisch besluit op basis van een globale eerste screening.